Regulamin świadczenia usług

Regulamin świadczenia usług i realizacji pierwszeństwa na Pilskim Rynku Hurtowym sp. z o.o. w Pile.

I. OBSZAR HANDLU

  1. Działalność Rynku odbywa się w miejscowości Piła, ul. Wawelska 104 gm. Piła, na terenie administrowanym przez Pilski Rynek Hurtowy Sp. z o.o., zwany dalej Rynkiem Hurtowym.
  2. Działalność, o której mowa w ust. 1, polega wyłącznie na handlu hurtowym.

II. GODZINY OTWARCIA

  1. Godziny otwarcia i sprzedaży ustala Zarząd Pilskiego Rynku Hurtowego Sp. z o.o. zwany dalej Zarządem.

III. SPRZEDAJĄCY I KUPUJĄCY

  1. Sprzedającym na terenie Rynku Hurtowego może być producent rolny - płatnik podatku gruntowego lub od działów specjalnych produkcji rolnej, a także podmiot gospodarczy prowadzący działalność gospodarczą w oparciu o obowiązujące przepisy.
  2. Kupującym na terenie Rynku Hurtowego może być osoba fizyczna, osoba prawna oraz jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.
  3. Najemcy powierzchni handlowych Rynku Hurtowego winni spełniać warunki określone w ust.1.

IV. PRAWO WSTĘPU NA RYNEK HURTOWY

  1. Prawo wstępu i pobytu na terenie Rynku Hurtowego przysługuje jedynie osobom do tego upoważnionym, które zapoznały się i zaakceptowały postanowienia niniejszego Regulaminu po okazaniu ważnego dokumentu (przepustki lub biletu), wydanego przez Administrację Pilskiego Rynku Hurtowego Sp. z o.o..
  2. Nabycie (otrzymanie) biletu lub przepustki stanowi upoważnienie, o którym mowa w ust. 1 i jest równoznaczne ze złożeniem przez posiadacza biletu lub przepustki oświadczenia o zapoznaniu się z treścią niniejszego Regulaminu.
  3. Bilet lub przepustka uprawnia do jednokrotnego lub wielokrotnego wstępu/wjazdu jedną osobę lub jednego samochodu. Użytkownicy Rynku są zobowiązani do noszenia przepustek i biletów i okazywania ich na żądanie uprawnionych służb.
  4. Dzieci poniżej lat 15 mogą przebywać na terenie Rynku Hurtowego jedynie pod opieką osób dorosłych.
  5. Do bezpłatnego wjazdu na teren Rynku Hurtowego uprawnieni są:
    - Pracownicy Pilskiego Rynku Hurtowego Sp. z o.o.,
    - Najemcy powierzchni magazynowych (właściciele, wspólnicy),
    - Pojazdy transportowe najemców,
    - Pojazdy dostarczające towar do hurtowni stacjonarnych na czas rozładunku,
    - Pojazdy służb państwowych, kontrolnych i grup interwencyjnych podczas wykonywania obowiązków służbowych..
  6. Administracja Rynku może, wykonując prawo do bezpłatnego wjazdu osób wskazanych wyżej, wydać przepustki (karnety miesięczne) uprawniające określone osoby (określony pojazd) do bezpłatnego wielokrotnego wstępu/wjazdu i pobytu na terenie Rynku Hurtowego. Zakres uprawnień w ramach bezpłatnego wstępu i pobytu na terenie Rynku określi Zarząd.

V. TOWARY DOPUSZCZONE DO OBROTU

  1. Towarami dopuszczonymi do obrotu na terenie Rynku Hurtowego są towary określone przez Zarząd, a w szczególności:
    1) kwiaty cięte, doniczkowe, rośliny suche, sztuczne oraz akcesoria kwiaciarskie i materiały szkółkarskie,
    2) owoce i warzywa, sałatki, kiszonki, runo leśne,
    3) przetworzone produkty spożywcze, nabiał i jaja,
    4) nasiona suche, susze owocowe i warzywne,
    5) alkohole i używki, jeżeli w obrocie nimi wymagana jest koncesja, jej uzyskanie/posiadanie jest warunkiem dopuszczenia do sprzedaży u danego sprzedającego,
    6) mięso, drób i ich przetwory na warunkach określonych w przepisach higieniczno-sanitarnych,
    7) produkty z morza i słodkich wód oraz ich przetwory na warunkach określonych w przepisach higieniczno-sanitarnych,
    8) opakowania związane z towarami dopuszczonymi do obrotu.
  2. Zarząd może określić ilość poszczególnych towarów stanowiących partie hurtowe.
  3. Sprzedaż z pojazdów samochodowych, przyczep, naczep itp. może odbywać się tylko w miejscach wyznaczonych i dotyczyć towarów określonych przez Zarząd spółki.
  4. Sprzedaż jak w ust. 3 musi spełniać warunki określone przepisami higieniczno-sanitarnymi dla danej grupy towarowej oraz innych przepisów (np.; warunków sprzedaży czy transportu). Sprzedający zobowiązany jest umieścić w widocznym miejscu informacje zawierającą dane o sprzedawcy (minimum to nazwa, imię i nazwisko, adres, numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej).

VI. PRZYDZIAŁ POWIERZCHNI HANDLOWYCH I INNYCH

  1. Zarząd ogłasza ofertę wynajmu określonej, wolnej powierzchni handlowej, wyznaczając nieprzekraczalny termin składania odpowiedzi na ofertę oraz przewidywany termin podpisania umowy najmu.
  2. Odpowiedzi na ofertę przyjmuje Zarząd.
  3. Odpowiedzi na ofertę złożone przez udziałowców będących producentami lub dystrybutorami produktów rolno-spożywczych rozpatrywane są przez Zarząd w pierwszej kolejności.
  4. Zarząd decyduje o przyznaniu i lokalizacji powierzchni dla poszczególnych najemców, biorąc pod uwagę:
    1) liczbę wykupionych udziałów Pilskiego Rynku Hurtowego Sp. z o.o. oraz czas ich posiadania,
    2) dotychczasową wielkość wynajmowanej powierzchni handlowej przez oferenta oraz prawidłowość wywiązywania się ze wszystkich zobowiązań wobec Pilskiego Rynku Hurtowego Sp. z o.o. .
    3) wzajemne położenie oferowanej powierzchni względem dotychczas wynajmowanej powierzchni handlowej (preferencja sąsiadów),
    4) rodzaj prowadzonej przez oferenta działalności gospodarczej, oraz proponowane przez potencjalnego najemcę warunki najmu.
  5. Wszyscy oferenci (członkowie grup producenckich) wspólnie wykorzystujący wynajmowaną powierzchnię, a także autoryzowani dystrybutorzy producenta (występujący w jego imieniu) winni być wyszczególnieni w umowie najmu.

VII. OPŁATY CZYNSZOWE

  1. Najemca ponosi wszelkie koszty związane z użytkowaną przez niego powierzchnią. W szczególności, jest on zobowiązany do uiszczania z góry comiesięcznej pełnej opłaty za wynajmowaną powierzchnię, a także innych dodatkowych opłat wynikających z eksploatacji wynajmowanej powierzchni według ustalonych cenników, w wysokości i w czasie określonym w indywidualnych umowach najmu.
  2. Wszelkie inne powierzchnie poza przydzielonymi, mogą być przez najemców użytkowane tylko za zgodą Zarządu i pod warunkiem uiszczania za nie wyznaczonej przez Pilski Rynek Hurtowy Sp. z o.o. opłaty. Korzystanie z nich nie może w jakikolwiek sposób ograniczać swobody poruszania się po powierzchniach, mających służyć ogółowi sprzedających i kupujących.
  3. Najemca powierzchni handlowej, w halach i pawilonach ma prawo korzystać z przylegającego do wynajmowanej powierzchni pasa przejścia o szerokości 1 m, jako powierzchni wystawienniczej.
  4. Od podmiotów prowadzących sprzedaż z pojazdów samochodowych pobierana jest należność, której wysokość określa zarządzenie Zarządu. Należność ta pobierana jest przez inkasenta spółki w chwili wjazdu na teren Rynku Hurtowego. Dowód uiszczenia opłaty należy zachować do kontroli.
  5. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia dodatkowych opłat manipulacyjnych na podstawie zarządzenia Zarządu.

VIII. UŻYTKOWANIE I UTRZYMANIE WYNAJMOWANEJ POWIERZCHNI

  1. Z udostępnionych powierzchni można korzystać tylko dla celów i na warunkach określonych w umowie najmu. Wszelkie odstępstwa od tych zasad mogą mieć miejsce jedynie w wyjątkowych wypadkach, po uzyskaniu pisemnej zgody Zarządu.
  2. Najemca wskazuje Administracji Rynku upoważnioną osobę, którą należy powiadamiać o zaistniałych zdarzeniach wymagających obecności na Rynku Hurtowym lub wiedzy o tych zdarzeniach najemcy lub jego przedstawiciela i sposób kontaktu z tą osobą zapewniający ciągłą łączność. Administracja Rynku ma prawo komisyjnie wejść do boksów w przypadkach wystąpienia zdarzeń wymagających natychmiastowej interwencji. Zasady i tryb komisyjnego wejścia określi Zarząd.
  3. Sprzedający i Kupujący zobowiązani są do wykonywania wszystkich czynności w obrocie towarami dopuszczonymi do obrotu i ich ewentualnym przerobie, z zachowaniem warunków zapewniających środkom spożywczym właściwą jakość zdrowotną.
  4. Użytkownik jest odpowiedzialny za utrzymanie w należytym stanie wszystkich oddanych mu do użytkowania powierzchni i urządzeń, przez cały okres działalności.
  5. Najemca może przeprowadzić ulepszenia wynajmowanej powierzchni wyłącznie za pisemnym zezwoleniem Zarządu i prace te mogą być wykonane przez wykonawców zatwierdzonych przez Administrację Rynku Hurtowego. Jeżeli prace nie zostaną wykonane zgodnie z zezwoleniem, a użytkownik, mimo wezwania go i wyznaczenia mu nieprzekraczalnego terminu nie dostosuje ulepszeń zajmowanej przez niego powierzchni do zaleceń - Administracja Rynku jest upoważniona do dokonania rozbiórki i przywrócenia należytego stanu powierzchni na koszt najemcy.
  6. Najemca jest odpowiedzialny za utrzymanie czystości w wynajmowanej powierzchni.
  7. Towary uszkodzone, przeterminowane lub zepsute Najemca utylizuje we własnym zakresie i kosztach. To samo dotyczy odpadów przy sprzedaży z pojazdów samochodowych (liście kapusty, kalafiorów, sałata itp.), które w małych ilościach mogą być składowane w kontenerach na śmieci a w dużych ilościach, muszą być przez sprzedającego wywiezione poza teren rynku hurtowego.
  8. Makulaturę i folie należy składować do pojemników na surowce wtórne.
  9. Najemcy powierzchni na terenie Rynku Hurtowego zobowiązani są do zapoznania się z i przestrzegania postanowień instrukcji bezpieczeństwa pożarowego.
  10. Najemcy powierzchni na terenie Rynku Hurtowego odpowiadają za stan bezpieczeństwa pożarowego i BHP na użytkowanej powierzchni.
  11. Administracja Rynku umożliwi korzystanie przez najemców powierzchni z organizowanych przez Rynek Hurtowy szkoleń z zakresu ochrony przeciwpożarowej, przepisów BHP, itd.

IX. OZNAKOWANIE WYNAJMOWANEJ POWIERZCHNI I REKLAMA

  1. Każda wynajmowana powierzchnia winna być oznakowana, w widoczny sposób, nazwiskiem najemcy lub nazwą firmy wynajmującej. Tablice lub inne oznakowania zostaną wykonane na zlecenie Pilskiego Rynku Hurtowego Sp. z o.o., w jednolitej szacie graficznej - przy czym koszty ich wykonania i zamontowania oraz konserwacji ponosić będą najemcy.
  2. Dodatkowo, na zasadach określonych w ust. 1, dopuszcza się możliwość umieszczenia reklamy, jednak wyłącznie w zakresie dotyczącym działalności gospodarczej, prowadzonej w obrębie wynajmowanej powierzchni.
  3. Reklamy na zewnątrz wynajmowanej powierzchni i na zewnątrz budynków oraz reklamy działalności gospodarczej, którą najemca nie prowadzi w obrębie wynajmowanej powierzchni można umieścić na koszt najemcy tylko po uzyskaniu pisemnej zgody Administracji Rynku Hurtowego i po uiszczeniu odpowiedniej opłaty ustalonej przez Zarząd.
  4. Wszyscy najemcy powierzchni handlowych, magazynowych i biurowych zlokalizowanych na terenie Rynku Hurtowego mają prawo do korzystania ze wspólnej organizacji i prowadzonej przez Pilski Rynek Hurtowy" Sp. z o.o. promocji i reklamy, na zasadach określonych przez Zarząd.

X. STATYSTYKA I INFORMACJA RYNKOWA I CENOWA

  1. Spółka Pilski Rynek Hurtowy jest upoważniona do zbierania danych dla celów statystycznych oraz informacji rynkowej i cenowej.

XI. ROZWIĄZANIE UMOWY NAJMU - MOŻE NASTĄPIĆ WSKUTEK:

  1. Dobrowolnej rezygnacji najemcy po uprzednim wypowiedzeniu umowy najmu, w trybie i terminie określonym tą umową.
  2. Niepłacenia przez najemcę, mimo upomnienia, opłat czynszowych i innych zobowiązań przez co najmniej dwa miesiące, bez zachowania terminu wypowiedzenia.
  3. Użytkowania, mimo upomnienia, wynajmowanej powierzchni w sposób sprzeczny z zawartą umową, bez zachowania terminu wypowiedzenia.
  4. Nie użytkowania przez okres dłuższy niż 14 dni wynajmowanej powierzchni, bez poinformowania i uzyskania pisemnej zgody Zarządu, w trybie i terminie określonym tą umową.
  5. Udostępnienia wynajmowanej powierzchni handlowej, magazynowej i biurowej osobom trzecim, bez zachowania terminu wypowiedzenia.
  6. W wyniku utraty przez najemcę prawa do prowadzenia działalności gospodarczej, bez zachowania terminu wypowiedzenia.
  7. W każdym momencie za porozumieniem stron.

XII. OPRÓŻNIANIE I ZWROT WYNAJMOWANEJ POWIERZCHNI

  1. W przypadku ustania stosunku najmu, powierzchnie należy zwrócić i przekazać do dyspozycji Administracji Rynku Hurtowego całkowicie opróżnione i wysprzątane, w stanie nie pogorszonym od przyjętego, w dniu ustania stosunku najmu.
  2. W wypadku nie wywiązania się przez najemcę z obowiązków określonych w ust.1, Administracja Rynku Hurtowego, po uprzednim wezwaniu i wyznaczeniu terminu, ma prawo po bezskutecznym upływie tego terminu przeprowadzić we własnym zakresie lub zlecić osobie trzeciej, wykonanie tych czynności na koszt najemcy zwalniającego wynajmowaną powierzchnię.
  3. Jeżeli Najemca dokonał ulepszeń wynajmowanej powierzchni, Pilski Rynek Hurtowy Sp. z o.o. po zakończeniu stosunku najmu może według swego wyboru albo zatrzymać ulepszenia za zapłatą sumy odpowiadającej ich wartości w chwili zwrotu wynajmowanej powierzchni, albo żądać przywrócenia stanu poprzedniego. Ulepszenia mogą być zatrzymane nieodpłatnie w wypadku przedstawienia przez Najemcę umowy z nowym Najemcą, na mocy której dokonano rozliczeń i zapłaty za ulepszenia.
  4. Wszystkie pozostawione rzeczy mogą być składowane na koszt zwalniającego wynajmowaną powierzchnię lub sprzedane, jeżeli składowanie wiązałoby się z nadmiernymi kosztami lub istnieją uzasadnione obawy, że kosztów tych nie da się wyegzekwować albo towar jest towarem łatwo psującym się.

XIV. RUCH POJAZDÓW I PIESZYCH

  1. Wszyscy uczestnicy ruchu zobowiązani są na terenie Rynku Hurtowego do przestrzegania zasad kodeksu drogowego i poleceń odpowiednich służb porządkowych.
  2. Drogi, bramy i urządzenia pożarowe na terenie Rynku Hurtowego nie mogą być blokowane przez parkujące pojazdy.
  3. Zabrania się prowadzenia sprzedaży i składowania towaru na ciągach komunikacyjnych i innych miejscach do tego nie przeznaczonych.
  4. Zabrania się zatrzymywania i postoju pojazdów na środkowych pasach komunikacyjnych.
  5. Po zakończeniu handlu, wszystkie pojazdy, przyczepy, naczepy itp. muszą opuścić teren Rynku Hurtowego (nie dotyczy pojazdów samochodowych należących do dzierżawców powierzchni handlowej).

XV. UBEZPIECZENIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

  1. Pilski Rynek Hurtowy Sp. z o.o. odpowiada z tytułu szkód na osobach, szkód majątkowych tylko w przypadkach postępowania umyślnego lub rażąco niedbałego swoich pracowników.
  2. Obie strony mogą odstąpić od wzajemnych roszczeń w wyniku postępowania ugodowego.
  3. Pilski Rynek Hurtowy Sp z o.o. nie odpowiada za szkody w mieniu powstałe w wyniku: wszelkich kradzieży oraz rabunku, ognia i innych zdarzeń losowych, zepsucia towarów, sprzętu, pojazdów i urządzeń należących do użytkowników lub użytkowanych przez nich. Mienie to może być ubezpieczone przez indywidualnego najemcę na zasadzie dobrowolności.

XVI. UREGULOWANIA SPECJALNE

  1. Wszyscy użytkownicy Rynku zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów higieniczno-sanitarnych i do respektowania poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione służby w tym udostępnienia wynajmowanej powierzchni.
  2. Zarządzający rynkiem hurtowym zastrzega sobie prawo kontroli obrotu i podmiotów prowadzących działalność na terenie rynku. Szczególnie w zakresie:
    - prawidłowości wykorzystania dzierżawionych powierzchni,
    - zgodności deklarowanego tonażu pojazdów samochodowych ze stanem rzeczywistym,
    - prawidłowości pobierania opłat,
    - przestrzegania przez podmioty przepisów higieniczno-sanitarnych i BHP.
  3. Kontroli mogą dokonywać pracownicy PRH Sp. z o.o. oraz odpowiednie służby (Urzędu Skarbowego, Sanepidu, Straży Pożarnej itd.). Podmioty uchylające się przed kontrolą będą zobowiązane do opuszczenia rynku hurtowego lub podlegać sankcjom określonym w przepisach szczegółowych.

XVII. UREGULOWANIA INNE

  1. Zarząd może uregulować zarządzeniem szczegółowe sprawy związane z funkcjonowaniem Rynku Hurtowego.
  2. Wszystkie zarządzenia Zarządu podane do publicznej wiadomości na tablicach ogłoszeń i w innych miejscach ogólnie dostępnych są obowiązujące dla wszystkich przebywających na terenie Rynku Hurtowego.
  3. Wszelkie wezwania oraz doręczenia innych pism, przewidziane w niniejszym Regulaminie lub w innych regulacjach odnoszących się do funkcjonowania Rynku Hurtowego, będą dokonywane przez uprawniony organ lub służby odpowiednio poprzez:
    1) wysłanie listu poleconego na adres do korespondencji podany ostatnio przez drugą stronę. Zwrot przesyłki poleconej przez pocztę będzie traktowany równoznacznie z doręczeniem,
    2) przekazanie w czasie działania Rynku Hurtowego za potwierdzeniem odbioru osobie wskazanej przez najemcę, o której mowa w działu VIII ust. 2 niniejszego Regulaminu, równoznacznie z doręczeniem,
    3) przekazanie w sposób inny, w szczególności poprzez podanie do wiadomości na tablicach ogłoszeń, pozostawienie w miejscu wyznaczonym do korespondencji z określonymi najemcami.
  4. Szczegółowe zasady użytkowania wynajmowanej powierzchni określono w indywidualnej umowie najmu i jej załącznikach z zachowaniem niniejszego Regulaminu.
  5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie stosuje się przepisy ogólnie obowiązującego prawa.
  6. Nie przestrzeganie postanowień regulaminu powoduje zastosowanie środków prawnych w postaci postępowania mandatowego (na wniosek zarządzającego), skierowaniem wniosku o ukaranie do Sądu Grodzkiego, nakazem opuszczenia rynku oraz zakazem wjazdu na jego teren.

XVIII. INFORMACJE OGÓLNE.

  1. Skargi i wnioski w sprawie funkcjonowania Rynku Hurtowego przyjmuje Zarząd PRH Sp. z o.o. - w każdy dzień roboczy w godzinach od 8:00 do 9:00
  2. Książka skarg i wniosków znajduje się w Administracji Rynku Hurtowego.
  3. Regulamin obowiązuje od 01 stycznia 2007 roku.


Podstawa prawna: Uchwała Rady Nadzorczej nr 10/2006 z 08.12.2006 roku.